Hatályos: 2026.05.15.

1. A Tájékoztató célja, hatálya

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy ismertesse az ACE–BCE Kutatási Programhoz kapcsolódó www.acekonferencia.hu weboldal és konferenciaszervezés során végzett adatkezelések szabályait az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar adatvédelmi jogszabályok alapján.

Jelen Tájékoztató a www.acekonferencia.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) használata során a Felhasználók által megadott Személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat tartalmazza.

A Tájékoztató kialakítása során az adatkezelők különös tekintettel vették figyelembe:

• az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvény („Infotv.”),
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), továbbá
• a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Grtv.”) rendelkezéseit.

Ellenkező tájékoztatás hiányában a Tájékoztató hatálya nem terjed ki azon szolgáltatásokra és adatkezelésekre, melyek a jelen Tájékoztatóban alább hivatkozott egyes weboldalon hirdető, vagy azon más módon megjelenő az Adatkezelőkön kívüli harmadik személyek promócióihoz, szolgáltatásaihoz, egyéb kampányaihoz, az általuk közzétett tartalmakhoz kapcsolódnak. Ugyanígy ellenkező tájékoztatás hiányában a Tájékoztató hatálya nem terjed ki olyan weboldalak, szolgáltatók szolgáltatásaira és adatkezeléseire, amelyekre a Tájékoztató hatálya alá tartozó weboldalon található hivatkozás vezet. Az ilyen szolgáltatásokra a szolgáltatást üzemeltető harmadik személy adatkezelési tájékoztatójában foglalt rendelkezések irányadók, és ezekért az adatkezelésekért Adatkezelők semmilyen felelősséget nem vállalnak.

2. Fogalom meghatározások és közös adatkezelők adatai

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából.

Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

A jelen Tájékoztatóban hivatkozott Szolgáltatások esetében Adatkezelőnek minősül:

• Májbetegekért Alapítvány (1097 Budapest, Albert Flórián út 5-7.)
• Európai Prevenciós és Terápiás Medicina Alapítvány (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 31. I/10.)
• Egyesület a Gyermekek Egészséges LelkiVilágáért (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 31. I/10.)

A fenti szervezetek a GDPR 26. cikke alapján közös adatkezelőkként járnak el.

Adatfeldolgozó: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

A jelen Tájékoztatóban hivatkozott szolgáltatások esetében Adatfeldolgozó lehetnek a Közös Adatkezelők.

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Weboldal: az Adatkezelők által üzemeltetett www.acekonferencia.hu internetes oldal, sajtótermékek, valamint a közös adatkezelők közösségi oldalai.

Szolgáltatás(ok): az Adatkezelő által üzemeltetett, valamint az Adatkezelő által biztosított szolgáltatások, amelyek elérhetők a weboldalon.

Felhasználó: az a természetes személy, aki a Szolgáltatásokra regisztrál, és ennek keretében megadja az alábbi, III. pontban felsorolt valamely adatát.

Tájékoztató: az Adatkezelő jelen adatkezelési tájékoztatója.

Támogató: azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely pénzügyi, szakmai, kommunikációs, tárgyi vagy egyéb hozzájárulással támogatja a kutatási program, illetve a kapcsolódó konferenciák megvalósítását, szervezését vagy lebonyolítását.

Tárhely szolgáltató: A webtárhely szolgáltatás egy olyan internetes szolgáltatás, ahol egy kiszolgáló szerver (webszerver) erőforrásait több felhasználó között osztják el. A felhasználó egy, a rendszer által dedikált tárhelyet foglal el, aminek nyilvános tartalma egyedi domain néven érhető el.

3. Az adatkezelés céljai

3.1 Konferencia és egyéb események regisztrációjának kezelése és kapcsolódó kommunikáció

• Cél: A rendezvényre történő jelentkezések nyilvántartása, a részvétel biztosítása, a visszaigazoló e-mailek kiküldése, valamint a konferencia lebonyolításával kapcsolatos operatív és technikai információk (pl. programváltozás, helyszíni információk) megosztása a résztvevőkkel.
• Jogalap: Az Érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]

3.2. Általános kapcsolatfelvétel és egyéb kommunikáció

• Cél: A konferenciával, a szervezéssel vagy egyéb szakmai kérdésekkel kapcsolatban érkező megkeresések, kérdések és egyedi üzenetek megválaszolása, valamint az érdeklődőkkel való közvetlen kétoldalú kapcsolat tartása.
• Jogalap: Az Érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont] (az üzenet elküldésével vagy a kapcsolatfelvétel kezdeményezésével az érintett hozzájárul az adatai kezeléséhez a válaszadás érdekében).

3.3 Orvosok Folyamatos Továbbképzésének (OFTEX) adminisztrációja

• Cél: A továbbképzési pontok igényléséhez szükséges adatok gyűjtése, ellenőrzése és továbbítása az illetékes egyetemi/hatósági rendszerek felé.
• Jogalap: Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont], figyelemmel a szakorvosok továbbképzéséről szóló hatályos jogszabályokra.

3.4 Egészségügyi Szakdolgozói továbbképzési pontok adminisztrációja

• Cél: A szakdolgozói kreditpontok jóváírásához szükséges hatósági adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése, valamint a hivatalos igazolások kiállítása.
• Jogalap: Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont].

3.5 Online tartalommegosztás

• Cél: A weboldalon található szakmai és tájékoztató anyagok elérhetővé tétele a Felhasználók számára.
• Jogalap: Az Érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont], valamint az Adatkezelő lényeges jogos érdeke, a tájékoztatáshoz és a véleménynyilvánításhoz való alapvető jogok biztosítása [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

3.6 Informatikai biztonság és jogvédelem (IP-cím rögzítése)

• Cél: A weboldalra történő belépéskor a Felhasználó IP címének rögzítése a Szolgáltatás jogszerű biztosítása, a jogellenes felhasználás és a jogellenes tartalmak kiszűrése, valamint a Felhasználók jogainak védelme érdekében.
• Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]. Ehhez a Felhasználó külön hozzájárulása nem szükséges.

3.7 Statisztikai célú adatkezelés

• Cél: A konferencia és egyéb események résztvevőinek szakmai és területi megoszlásának mérése és elemzése a későbbi rendezvények fejlesztése érdekében.
• Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

3.8  Marketing célú adatkezelés

• Cél: A korábbi résztvevők és érdeklődők rendszeres tájékoztatása a Szervező jövőbeli konferenciáiról, rendezvényeiről, szakmai programjairól és hírlevelek küldése.
• Jogalap: Az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].

3.9 Az adatkezelésekre vonatkozó közös szabályok

• Célhoz kötöttség: Az Adatkezelők a megadott Személyes adatokat a fent megjelölt céloktól eltérő célokra nem használják fel.
• Hozzájárulás visszavonása: A hozzájáruláson alapuló adatkezelés (3.1, 3.2, 3.5 pontok) a Felhasználó önkéntes, előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozatán alapul. Ez tartalmazza a kifejezett hozzájárulást ahhoz, hogy az oldal használata során általuk közölt Személyes adataik, illetve a róluk generált Személyes adatok felhasználásra kerüljenek. A Felhasználó jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
• Érdekmérlegelési teszt: Azon esetekben, ahol az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (3.5, 3.6, 3.7 pontok), az Adatkezelő elvégezte az érdekmérlegelési tesztet. Ez igazolja, hogy az Adatkezelő jogos érdeke erősebb az érintett jogaival és szabadságaival szemben. Az Adatkezelő kérésre részletes tájékoztatást nyújt ezen tesztek eredményéről.
• Adattovábbítás korlátozása: Személyes adatok harmadik fél számára történő kiadása – jogszabályi kötelezettség hiányában – kizárólag hatósági határozat alapján, vagy a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

4. Kezelt adatok köre

4.1 Konferencia résztvevők regisztrációja és a kapcsolódó kommunikáció során kezelt adatok:

• Kezelt adatok köre:

• Résztvevő teljes neve – kötelező megadni
• Résztvevő e-mail címe – kötelező megadni (jelentkezés visszaigazolása és konfernciával kapcsolatos kommunikáció)
• Résztvevő munkahelye (szervezet/intézmény neve és város) – nem kötelező, a konferencia résztvevőinek szakmai és területi megoszlásának mérését elősegítő statisztikai adat

• Az adatkezelés időtartama: A konferencia lezárását, illetve az kapcsolódó utókommunikáció befejezését követő 1 év.

4.2 Orvosi konferencia résztvevők regisztrációja során kezelt adatok (OFTEX továbbképzési kredit jóváíráshoz):

• Kezelt adatok köre:

• A 4.1 pontban rögzített résztvevői adatok
• Orvosi pecsétszám (az OFTEX továbbképzési kreditpontok jóváíráshoz szükséges)

• Az adatkezelés időtartama: Az orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők folyamatos továbbképzéséről szóló 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 10. § (5) bekezdése értelmében meghatározott megőrzési kötelezettség alapján, az OFTEX rendszerben történő kreditpont-jóváírástól számított 10 év.

4.3 Egészségügyi szakdolgozói konferencia résztvevők regisztrációja során kezelt adatok (egészségügyi szakdolgozói továbbképzési kredit jóváíráshoz):

• Kezelt adatok köre:

• A 4.1 pontban rögzített résztvevői adatok E
• Egészségügyi szakdolgozói továbbképzési kredit jóváíráshoz szükséges adatok, melyeket kötelező megadni:

• Születési név
• Születési hely, idő
• Anyja születési neve
• Működési (ennek hiányában alap) nyilvántartási száma
• Szakmacsoport szerinti szakképesítés (szakképesítések) megnevezése
• Szakmacsoport
• Szakmacsoporton belüli szakképesítések

• Az adatkezelés időtartama: Az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairólszóló 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 14. § (5) bekezdése értelmében meghatározott megőrzési kötelezettség alapján a továbbképzési pontok OKFŐ felé történő lejelentésétől számított 10 év.

4.4 Új konferenciákról szóló tájékoztatók, szakmai anyagok és meghívók küldése (Marketing célú adatkezelés)

• Kezelt adatok köre:
  • név
  • e-mail cím
• Az adatkezelés időtartama: A Felhasználó hozzájárulásának visszavonásáig (leiratkozásig). A hozzájárulás bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható a hírlevelek alján található leiratkozási linkre kattintva, vagy a Szervező központi e-mail címére küldött nyilatkozattal.

5. Fénykép- és videófelvételek

A konferencia során fénykép- és videófelvételek készülhetnek dokumentációs és kommunikációs célból, valamint a támogatók felé fennálló beszámolási kötelezettségek teljesítése érdekében.

Az adatkezelők törekednek arra, hogy a felvételek elsősorban a rendezvény általános hangulatát (tömegfelvételek), az előadókat és a pódiumot örökítsék meg, így a résztvevők lehetőség szerint ne legyenek közvetlenül és egyedileg felismerhetők az e célból készített felvételeken.

Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelők lényeges jogos érdeke: GDPR 6. cikk (1) f) pont

6. Adatkezelések időtartama

A Felhasználó által megadott Személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a Felhasználó a Szolgáltatásban található Személyes adatok törlését nem kéri. Ez esetben a Személyes adat az Adatkezelő rendszereiből törlődik.

Jogellenes, megtévesztő Személyes adat használata esetén vagy a Felhasználó által elkövetett bűncselekmény, illetve rendszer elleni támadás esetén az Adatkezelő jogosult a Felhasználó regisztrációjának megszűnésével egyidejűleg Személyes adatait haladéktalanul törölni, ugyanakkor – bűncselekmény gyanúja vagy polgári jogi felelősség gyanúja esetén – jogosult a Személyes adatokat a lefolytatandó eljárás időtartamára megőrizni is.

A rendszer működése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő adatok a generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig kerülnek tárolásra a rendszerben. Az Adatkezelő biztosítja, hogy ezen, automatikusan rögzített adatok egyéb Személyes adatokkal – a jogszabály által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolhatók. Ha a Felhasználó Személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását megszüntette, vagy a Szolgáltatásról leiratkozott, úgy ezt követően a technikai adatokról az ő személye – nyomozó hatóságokat, illetve szakértőiket ide nem értve – nem lesz beazonosítható.

Amennyiben bíróság vagy hatóság jogerősen elrendeli a Személyes adat törlését, a törlést az Adatkezelő végrehajtja. Törlés helyett az Adatkezelő – a Felhasználó tájékoztatása mellett – korlátozza a Személyes adat felhasználását, ha a Felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a Felhasználó jogos érdekét. A Személyes adatot az Adatkezelő mindaddig nem törli, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a Személyes adat törlését kizárta.

7. Sütik (cookie-k) használata

7.1 Mi az a süti?

A sütik kisméretű szövegfájlok, amelyeket a weboldalak a felhasználók számítógépein tárolnak. A sütikben tárolt információk többek között arra is felhasználhatók, hogy kövessék az Ön böngészését, nem csak a www.acekonferencia.hu oldalán, hanem más, ugyanazon sütiket alkalmazó weboldalak esetén is. A sütik emellett praktikus és hasznos technikákkal fokozzák a weboldalak felhasználóbarát jellemzőit, és igyekeznek a lehető legérdekesebbé tenni az oldalt minden egyes látogató számára.

A www.acekonferencia.hu sütiket alkalmaz látogatói statisztikák elkészítéséhez, továbbá az oldalakon történő navigálás során az Ön preferenciáinak rögzítéséhez. A sütik használatával célunk, hogy javítsuk az oldal használhatóságát, felhasználói élményét.

A www.acekonferencia.hu weboldalon használt sütik nem tesznek profilalkotást lehetővé.

7.2 Süti típusok

a) Munkamenet sütik

A “munkamenet sütik” a honlap böngészéséhez, a funkciók használatához szükségesek, többek között lehetővé teszik a látogató által adott oldalon, funkcióban vagy szolgáltatásban végzett műveletek megjegyzését. A “munkamenet sütik” alkalmazása nélkül a honlap zökkenőmentes használata nem garantálható. Érvényességi idejük az adott látogatás időtartamára terjed ki, a “sütik” a munkamenet végén, vagy a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek.

b) Teljesítményt biztosító sütik

A „teljesítményt biztosító sütik” segítségével információt gyűjtünk arról, hogy látogatóink hogyan használják honlapunkat (pl. a látogató mely oldalainkat tekintette meg, hány oldalt keresett fel, milyen hosszú volt az egyes munkamenetek ideje, stb.). Ez annak érdekében történik, hogy a honlapunkat (elérhető szolgáltatásokat, funkciókat stb.) látogatóink igényeinek megfelelően tudjuk továbbfejleszteni, és magas színvonalú, felhasználóbarát élményt tudjunk biztosítani számukra.

Teljesítménymérés céljából weboldalunk minden látogatás alkalmával harmadik fél általi „sütiket” használ. A „sütik” használatával nyomon követjük, hogy a weboldalt hányan látogatják, és milyen tartalmak iránt érdeklődnek. Minden információt név nélkül tárolunk és a látogatók viselkedésének anonim elemzésére használjuk, hogy magas színvonalú élményt tudjunk biztosítani a felhasználóknak. A honlap böngészésével a felhasználó hozzájárul ezen sütik használatához.

c) A honlap az alábbi szolgáltató analitikai célú sütijeit használja:

Google Analytics (_gat és _ga)
a szolgáltatással kapcsolatos részletes tájékoztató a következő linken keresztül érhető el:
https://www.google.com/analytics/terms/us.html

7.3 Sütik letiltása, eltávolítása

A www.acekonferencia.hu oldalon van lehetősége arra, hogy megváltoztassa süti beállításait. Ezt IDE kattintva teheti meg.

Internetböngészőjét is beállíthatja úgy, hogy elfogadjon, vagy elutasítson minden sütit, vagy értesítse Önt, ha süti érkezik az Ön gépére. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók” vagy „Beállítások” menüpontjában találhatók. A megfelelő beállításokhoz, használja böngészője “Súgó” menüjét.

Felhívjuk figyelmét, hogy a sütik letiltása esetén a www.acekonferencia.hu weboldalt továbbra is fogja tudni használni, azonban annak bizonyos részei vagy funkciói esetleg nem működnek tökéletesen a sütik használata nélkül.

A www.acekonferencia.hu oldal csak akkor tud tökéletesen működni, ha engedélyezi a sütik a használatát.

7.4 Jogérvényesítési lehetőségek

Amennyiben további kérdése van jelen tájékoztatóval vagy a weboldalon használt sütikkel kapcsolatban, az acekonferencia@gmail.com címen érdeklődhet.

Amennyiben úgy érzi, hogy az üzemeltető megsértette a személyes adatok védelméhez való jogát kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (http://www.naih.hu)

8. Felhasználó jogai, érvényesítésük módja

Tájékoztatáshoz való jog: A Felhasználó jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy Adatkezelő kezeli-e a személyes adatait, és amenyniben igen, jogosult hozzáférést kapni az általa kezelt Személyes adatokhoz.

A tájékoztatáskérés kiterjedhet a Felhasználónak az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az Adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges Adatfeldolgozók nevére és címére, az Adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a Személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg Felhasználó adatait.

Hozzáféréshez való jog: A Felhasználó a Személyes adatok kezeléséről bármikor az acekonferencia@gmail.com e-mail címre küldött e-mailben tájékoztatást kérhet. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekinti hitelesnek/reálisnak, ha azt a Felhasználó regisztrált e-mail címéről küldi, ez azonban nem zárja ki, hogy az Adatkezelő a tájékoztatás megadása előtt a Felhasználót más módon is beazonosítsa.

Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül ad tájékoztatást.

Adatok helyesbítésének joga: A Felhasználó kérheti az Adatkezelők által kezelt Személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását. Figyelembe véve az Adatkezelés célját, a Felhasználó kérheti a hiányos Személyes adatok kiegészítését. Személyes adatmódosításra irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.

Törléshez való jog: A Felhasználó kérheti az Adatkezelők által kezelt Személyes adatainak törlését.

A törlés megtagadható

1. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
2. jogi kötelezettség teljesítéséhez;
3. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a Felhasználót, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.

Az adatkezelés korlátozásához való jog: A Felhasználó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelők korlátozzák, ha a Felhasználó vitatja a kezelt Személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát. Az Adatkezelő megjelöli az általa kezelt Személyes adatot, ha a Felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott Személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.

A Felhasználó kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelők korlátozzák akkor is, ha az Adatkezelés jogellenes, de a Felhasználó ellenzi a kezelt Személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.

A Felhasználó továbbá akkor is kérheti, hogy Személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza, ha az Adatkezelés célja megvalósult, de a Felhasználó igényli azok Adatkezelő általi kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Adathordozhatósághoz való jog: A Felhasználó kérheti, hogy az Adatkezelő a Felhasználó által rendelkezésére bocsátott és a Felhasználó által automatizált módon kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadják és/ vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsák.

Tiltakozáshoz való jog: A Felhasználó tiltakozhat Személyes adatainak kezelése ellen,

1. ha a Személyes adatok kezelése kizárólag az Adatkezelőkre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges;
2. ha az Adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy

• ha az Adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor.

Az Adatkezelő a Felhasználó tiltakozásának jogszerűségét megvizsgálja, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az Adatkezelést megszünteti és a kezelt Személyes adatokat zárolja, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett Személyes adatok korábban továbbításra kerültek.

Jogorvoslathoz való jog: A felhasználó bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel kereshetők az Adatkezelők az acekonferencia@gmail.com e-mail címen.

Amennyiben Felhasználó úgy tapasztalja, hogy az adatkezelés nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, illetve az Adatkezelők megsértették személyes adataihoz fűződő jogait, úgy az ezzel kapcsolatos panaszával jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulni:

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36-1-391-1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Weboldal: https://www.naih.hu

A felhasználó jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

9. Külső szolgáltatók

Az Adatkezelő a Szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan számos esetben Külső szolgáltatókat vesz igénybe, amely Külső szolgáltatókkal az Adatkezelő együttműködik.

A Külső szolgáltatók rendszereiben kezelt Személyes adatok tekintetében a Külső szolgáltatók saját adatvédelmi tájékoztatójában foglaltak az irányadók. A Külső szolgáltatók 2018. május 25. napját követően általuk kezelt Személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, illetve dolgozzák fel és erről nyilatkozatot tesznek az Adatkezelő részére.

• a) Regisztrációt vagy belépést könnyítő Külső szolgáltatók

Az Adatkezelő a Szolgáltatások biztosításához kapcsolódóan együttműködhet olyan Külső szolgáltatókkal, amelyek regisztrációt és belépést könnyítő alkalmazásokat biztosítanak a Felhasználók számára. Ezen együttműködés keretében egyes Személyes adatok (pl. IP cím, e-mail, regisztrációs név) e Külső szolgáltatók által az Adatkezelő részére átadásra kerülhetnek. E Külső szolgáltatók a Személyes adatokat saját adatvédelmi irányelveik szerint gyűjtik, kezelik, továbbítják.

Az Adatkezelővel együttműködő Regisztrációt vagy belépést könnyítő Külső szolgáltatók: Meta Platforms, Inc., Google LLC.

• b) Webanalitikai és hirdetéskiszolgáló Külső szolgáltatók: Google LLC.

A Szolgáltatások oldalaihoz kapcsolódóan az Adatkezelő webanalitikai és Külső szolgáltatókkal működik együtt.

A weboldal látogatása során, anonim módon a látogató session ID-t kap, amellyel a Google Analytics a személyes adatoktól függetlenül, kizárólag statisztikai céllal rögzíti a látogatás kezdő- illetve befejező időpontját, illetve a látogatott oldalakat.

A Google Analytics által létrehozott sütik időtartama 30 napra szól, a session ID-k az oldal elhagyásakor automatikusan törlődnek.

Session ID: A munkamenetek (angol: session) hasonlóak a sütikhez (cookie). A feladatuk adatok tárolása a háttérben, így például a felhasználó belépési adatai. Azonban egy nagy különbség a sütik és a munkamenetek közt, hogy míg a sütik a böngésző személyi számítógépén vannak tárolva (így nem biztonságos), addig a munkametek a szerver oldalon találhatóak. Minden böngésző ad egy azonosítót a munkamenetnek: session ID, amely egyedi kulcs a munkamenetre nézve (nagyon kevés az ismétlődés lehetősége). Az azonosító a szerver beállításai szerint tárolódhat URL-ben és/vagy sütiben.

E Külső szolgáltatók hozzáférhetnek a Felhasználó IP címéhez, ezen felül pedig sok esetben sütik, esetenként web beacon (az IP cím, a látogatott weboldal rögzítésére szolgáló, a weboldalon, esetenként e-mailekben vagy mobil applikációkban alkalmazott webes jelölő), clicktag (egy adott hirdetésre történt kattintást azonosító jelölő mérőkód) vagy egyéb kattintásmérők használatával biztosítják a Szolgáltatások személyre szabását vagy elemzését, statisztikák készítését.

Az e Külső szolgáltatók által elhelyezett sütik bármikor törölhetők a Felhasználó készülékéről, a böngésző(k) megfelelő beállításainak kiválasztásával pedig általában visszautasítható a sütik használata. A Külső szolgáltatók által elhelyezett süti beazonosítása az adott sütihez kapcsolódó domain alapján történhet. A web beacon, a clicktag és az egyéb kattintásmérők visszautasítására nincs lehetőség.

E Külső szolgáltatók a részükre továbbított Személyes adatokat saját adatvédelmi tájékoztatóik szerint kezelik

Az Adatkezelőkkel együttműködő webanalitikai Külső szolgáltató: Google LLC.

10. Adattovábbítás lehetősége

Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen/előírásnak megfelelően tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely Személyes adat továbbítására őket jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.

Amennyiben az Adatkezelő a Szolgáltatások oldalain található tartalomszolgáltatás és tárhelyszolgáltatás üzemeltetését vagy hasznosítását részben vagy egészben harmadik személy számára átadja, úgy az általa kezelt Személyes adatokat részben vagy egészben ezen harmadik személy számára a Felhasználó külön hozzájárulásának megkérése nélkül, azonban a Felhasználók megfelelő előzetes tájékoztatása mellett átadhatja az új üzemeltető részére azzal, hogy ezen adattovábbítás a Felhasználót nem hozhatja a jelen Tájékoztató mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési szabályoknál hátrányosabb helyzetbe. Jelen pont szerinti adattovábbítás esetén az Adatkezelő az adattovábbítás előtt lehetőséget biztosít a Felhasználók számára, hogy az adattovábbítás előtt tiltakozzanak az adattovábbítás ellen. Tiltakozás esetén az adott Felhasználó adatainak a jelen pont szerinti továbbítása nem lehetséges.

Az Adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a Felhasználó tájékoztatásának biztosítása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet.

11. Adatbiztonság

Az adatkezelők SSL titkosítást és biztonsági mentéseket alkalmaznak.